La
codificación es indispensable para la buena administración de un
almacén de materiales y partes componentes para la manufactura, así como
los productos terminados listos para su venta.
Todo
articulo sea material o producto debe tener un nombre y un número que
sirva de identificación unificada en los departamentos de compras, ventas,
almacenes, control de inventarios procesamiento de datos y contabilidad.
Puede
haber dos codificaciones, que se distinguen una de la otra: la del
proveedor y la de la compañía que compra y manufactura, o que compra
y vende .La codificación del proveedor sirve para usarla en las órdenes de
compra, la del negocio para identificar cada artículo por su nombre y número en
los almacenes y departamentos que lo usan, consumen, registran y venden.
El nombre
dado a los artículos debe conocerse en toda la planta o negocio, puede
suceder, que alguien pida una rondana, el almacén la
conozca como roldana y contabilidad como arandela Además de que
el nombre debe estar unificado en todo el
negocio, es preferible pedir el articulo por el número de clave
dado en la codificación interna de la compañía.
Algunos
materiales y partes componentes deben marcarse en el área de
recepción con el numero dado en la codificación interna para
evitar confusiones en el almacenamiento y en la entrega del
solicitante.
El
sistema de codificación que a continuación se describe es
solamente un ejemplo que sirve de modelo en un almacén de
refacciones y herramientas .Cada compañía debe de tener su propia
codificación de acuerdo con sus necesidades.
Se usara para:
- Refacciones
- Herramientas
- Numeración
de los dibujos de dispositivos ,herramientas ,calibradores
- Numeración
de maquinaria y equipo
Se
usara en los departamentos:
- Almacenes
- Contabilidad
- Procesamiento
de datos
- Compras.
Esto
significa que todo el personal de la organización llamara el mismo
nombre y número de clave lo que quiera en sus
operaciones de diseño, abastecimiento, almacenamiento, procesamiento de
datos y contabilidad.
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ResponderEliminarDe acuerdo a la lectura donde se expresa la importancia de la codificación ¿qué sucedería si ésta no existiera dentro de las organizaciones y qué consecuencias tendría?
ResponderEliminarLa codificación es muy importante en las empresas por que tiene posibilidad de disponer de un mayor control en todo el proceso de distribución de los productos. Sería muy complicado para las empresas no tener este nuevo producto ha tenido muchas ventajas y no desventajas así como y reducción de errores en las informaciones de productos. Y muchas cosas más. Si las organizaciones no aceden a la codificación sería más complicado obtener una mayor organización, efectividad, agilización, y vigilancia, no tendría correctamente claro lo que entra y lo que sale.
Las consecuencias: serían negativas ya que si esto no existe en las empresas tendrán perdidas de dinero, ya sea por tiempo agilidad incorrecto inventario. La codificación permite hacer un inventario rápido efectivo, seguro
de tania
Eliminar1)La codificación nos permite llevar un control total de la
ResponderEliminarmercancía, siendo esta indispensable por que permite identificar
el material o unidad con un nombre o numero común.
Al no existir este método las empresas perderían tiempo,habría
errores humanos y no habría un control eficiente en los
inventarios.
Tendría como consecuencias; retrasos en los envíos,pérdida del
producto, por que al no estar codificado, no se podría rastrear
fácil mente, no podríamos tener información exacta del producto
tales como nombre,procedencia del mismo.
2)Después de investigar dichos mitos sobre el código de
barras,realmente no son ciertos ni importantes, ya que son
especulaciones sin fundamentos.
Teniendo en cuenta que este es una herramienta muy útil para
mejorar la productividad de las empresas y hacerlas más
competitivas.
Incluso muchas veces es un requisito para que una empresa
pequeña o mediana pueda crecer.
3)a)El código de barras fue inventado por los inventores Joseph
Woodland,Jordin Johanson y Bernard Silver, el 7 de Octubre de
1.952. En sus inicios se denominó "Aparato y método de
clasificación"; hoy popularmente conocido cómo Código de
Barras. Y no tuvo éxito si no hasta 1.980.
Tiene una gran importancia dentro de los inventarios ya que
simplifica el proceso de identificación de cualquier producto
agilizando los procesos y a la vez brinda seguridad en la
información recolectada; ejemplo:recibo,almacenamiento y
despacho.
b) QR:
Fueron creados en 1.994 por Denso Wade, subsidiado por el grupo
Toyota, este código QR es el más famoso de código de barras 2D
en el mundo.EN EL 2010, QR comenzaron a expandirse en los
Estados Unidos y luego en Europa.
Este método es de gran importancia en un inventario por que
como su nombre lo indica lectura rápida, ayuda a tener un
control de los artículos y mercancías que se encuentren en el
interior del almacén y así conocer que artículos están
relacionados con que pedidos. Estos son tolerantes a fallos,es
decir aunque la imagen este parcialmente borrada seria posible
recuperar la mayor parte de información que contiene un
producto.
4) RFID: (Radio frecuencia)
Es básicamente un método simple y automático de recoger datos
sobre un determinado
producto(identificación,ubicación,estado,fecha y hora), de una
forma más rápida y fácil,sin requerir la intervención de
personas y evitando el error humano.
Para mi el sistema RFID, es una tecnología que ha sido de gran
importancia para las empresas en muchos países, por que ayuda a
controlar un inventario,realiza seguimiento individual de un
producto cuando se encuentra en movimiento,paso seguro para una
cadena de abastecimiento seguro.
5)Resumen:
Estas tecnologías se han diseñado principalmente para facilitar
el trabajo de comercialización de productos en diferentes arias.
Teniendo un control en sus inventarios y así reducir pérdidas.
Esto es importante para las empresas que quieren perdurar y
sobrevivir en el mercado.
Ayudan a las empresas frente a problemas de la cadena de
abastecimiento o inconvenientes con los productos en inventario
real.
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ResponderEliminar1) R/ta: Gracias a que uno de los grandes pro’s de las empresas es la eficiencia en cuanto al manejo de sus propios inventarios y distribución de los mismos, es bastante importante el sistema de la codificación ya que este permite disminuir en gran medida traumatismos por el manejo de datos relevantes da cada item que maneje la empresa y que deba ser inventariado, además del tiempo y disminución de recursos para este fin, si no existiera este método, las empresas tendrían que invertir recursos, tiempo y mano de obra para mantener inventarios en orden y sin tanta eficiencia gracias a la exposición al error humano durante todo el proceso de inventariado.
ResponderEliminarVer https://www.gestiopolis.com/importancia-del-control-de-inventarios-en-las-empresas/
2) R/ta: Cuando ocurren avances tan importantes a nivel mundial es recónditamente posible evitar comentarios negativos, desinformación y mitos alrededor de los inventos que cambian de forma tan intempestiva la forma de hacer cosas con métodos antiguos. Alrededor de este invento tan extraordinario se han sujetado varios mitos desde la creencia y la fe hasta el pensamiento financiero y comercial que desmeritan la facilidad que este ha creado para mejorar la eficiencia de los procesos de inventariado; aunque como todo invento tiene tiempos de perfeccionamiento y procesos de pruebas que hacen que el código de barras cada vez sea más estable y confiable por su largo trayecto desde su invención, por lo que antes de creer en comentarios humanos, primero debemos realizar el típico método científico para esclarecer y convencernos, prueba y error que nos dará la luz para aprobar o desaprobar este invento dependiendo del uso que necesitemos.
ResponderEliminarVer http://revista-mm.com/mitos-verdades-deberia-conocer-sobre-codigo-barras/
3) Han pasado 63 años desde que, el 7 de octubre de 1952, se registró la primera patente de lo que en sus inicios se denominó “aparato y método de clasificación”, hoy popularmente conocido como el código de barras, aunque en 1932, un ambicioso proyecto fue realizado por un pequeño grupo de estudiantes encabezados por Wallace Flint en la Escuela de la Universidad de Harvard en Administración de Empresas, el cual propuso cambio de la tarjeta perforada para el mejor manejo de productos.
ResponderEliminarEn Colombia, el código de barras llegó hace 27 años, y actualmente hay más de 23.000 compañías que lo utilizan, por otro lado ha habido avances en cuanto a este peculiar invento como lo son los Códigos QR que fueron creados en 1994 por Denso Wave, subsidiaria japonesa en el Grupo Toyota. El uso de esta tecnología es ahora libre.
El inventario comenzó en la antigüedad, cuando los pueblos, debido a las épocas de escasez, deciden almacenar grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas; así se idea un mecanismo de control para su reparto. Hoy en día todo cambio, los procesos se hacen con mayor brevedad, en tiempo record, menor mano de obra y menos recursos, lo que hace y nos comprueba que el avance en la tecnología cada vez nos ayuda más a levantar cualquier idea o propósito que tengamos con mayor facilidad y mejorando resultados, acabando así con desgaste de mano de obra y aumento la calidad de vida de los trabajadores.
Ver: https://www.unitag.io/es/qrcode/what-is-a-qrcode
http://www.codigodebarras.pe/codigo-de-barras-historia/
https://prezi.com/zoncglsgkso0/historia-de-los-inventarios/
ResponderEliminar4) El RFID por sus siglas en ingles (Radio Frequency Identification) y en español (identificación por radiofrecuencia) es un sistema tecnológico en donde un dispositivo reader (lector) asociado a un equipo PC se comunica a través de una antena con un transponder (también conocido como tag o etiqueta) mediante ondas de radio. Esta tecnología que existe desde los años 40, se ha utilizado y se sigue utilizando para múltiples aplicaciones incluyendo casetas de peaje, control de acceso, identificación de ganado y tarjetas electrónicas de transporte.
En los últimos años, la tecnología RFID ha entrado al "mainstream" tecnológico o tendencia de flujo tecnológica gracias a su creciente difusión en aplicaciones de cadena de suministro motivada por las iniciativas de las cadenas de autoservicio.
Ventajas de la tecnología RFID sobre el Código de Barras
No requiere un punto de visión específico sobre el ítem o producto
No requiere de intervención humana (Ideal para automatizar), ahorro de mano de obra.
Distancias de lectura de 1 a 10m, (mejor utilización del espacio)
Lectura simultánea de múltiples artículos (rapidez en el flujo de lectura de los ítems)
Hasta 500 lecturas por minuto (más de 5 veces más rápido que un código de barras)
No le afectan los ambientes sucios
Capacidad de lectura y escritura
Concepto propio
El sistema RFID es un mecanismo altamente eficaz y potente, además de tener múltiples aplicaciones desde la mercantil en los procesos de inventario hasta viaria en conteo de autos y pago de peajes, que permite reducir costos de mano de obra y es un sistema tecnológico rentable en cuanto costo-beneficio, es confiable y seguro.
Ver http://www.egomexico.com/tecnologia_rfid.htm
5) Siempre es importante estar al tanto de los avances tecnológicos y conocer aunque sea las bases de los sistemas que utilizamos a diario, ya que los métodos que ahora se utilizan no van a persistir por toda la vida debido a que siempre hay nuevas necesidades que suplir, nuevos alcances, nuevas maneras de ver las cosas y es siempre agradable aprender algo nuevo, algo que nos va a servir en cualquier momento. En conclusión, los temas que fueron objeto de estudio en esta ocasión, además de ser importantes, son necesarios para encarrilar y aterrizar una de las habilidades que necesitaremos a la hora de ejercer nuestra actividad en donde sea que laboralmente nos encontremos.
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